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为了将来的就职活动~现在可以准备的事

为了将来的就职活动~现在可以准备的事

正在日本留学的各位,既然难得有来日本留学的经验,要不要尝试一下在日本工作呢?当然,也有许多毕业后回国的留学生,但想要在日本工作的留学生也不在少数。我也以在日本工作为目标,从零开始了就职活动。然而,在准备就职活动的过程中,时常会有“如果这件事早些准备就好了”的想法。为了像我一样想要在日本工作的后辈能有所参考,我将在这篇文章中介绍就职活动中最好提前准备的事。

了解就职活动

在开始就职活动前,首先要了解日本的就职活动体系。对于将要从大学、大学院和专门学校毕业的学生来说,应参加的是面向应届毕业生的就职活动。还不了解究竟“就职活动是什么”“日本的就职活动有哪些特有的特征和规则”的学生,请参考以下的文章。

Study Kyoto Magazine「在日留学生就职入门
日本学生支援機構(JASSO)「外国人留学生のための就活ガイド

活用就职网站也可以提高效率。个人观点来看,我推荐mynavi、rikunabi、onecareer这三个就职网站。mynavi和rikunabi不仅能够根据业界搜索推荐的企业,还可以预约企业说明会及实习。而在onecareer上可以看到企业过去的题目及先辈的经验谈,可以进行参考。

マイナビ(mynavi) https://job.mynavi.jp/2024/
リクナビ(rikunabi) https://job.rikunabi.com/2024/
ワンキャリア(onecareer) https://www.onecareer.jp/

低年级学生可以准备的事

一般来说,面向应届毕业生的就职活动真正开始的时期是毕业前一年半左右,即大学三年级、硕士一年级、博士二年级左右。低年级的学生可能会觉得“离就职还早,想准备也没有什么需要准备的”,但其实就职活动是先下手为强的竞争。就职活动刚开始时,要做的事满满当当,根本没有能够让人慢慢准备的时间。因此,在这里我想介绍五件低年级学生可以提前准备的事。

 

1.语言学习

通常,一提起留学生的优势,我们都会认为是语言能力。但其实这根据情况既可以是优势也可以是不足。比如说,一位英语流利的留学生,如果进了外资企业,日语只需要到日常交流水平即可;而如果想要进入日系企业可能就比较困难了。尤其是对于想要应聘销售这样与人接触较多的岗位的留学生来说,在工作中使用到的语言水平就变得更重要了。因此,趁着低年级学生还有充裕的时间,向着将语言能力变成自己优势的目标积极练习吧。

2.考取证书

在就职活动时,常有学生会问“应聘必须要有语言或其他的证书吗”。虽然企业一般会回答“并不需要”,但我个人认为考取证书绝对不会吃亏。这是因为,证书是一种能力的客观证明。以语言证书为例,对于企业来说,留学生究竟能将母语以外的语言使用到什么程度这件事是抱有疑问的。然而,面试时间有限,语言能力并不能很好地得到确认。在这种时候,有不少企业会通过简历上所写的证书(如JLPT或商务日语能力测试等)进行判断。因此,我推荐低年级学生尽早取得较高等级的语言证书及其他工作相关证书。

 

日本語能力試験(JLPT)
簡体字版 https://www.jlpt.jp/cn/index.html

ビジネス日本語能力テスト
日本語版 https://www.kanken.or.jp/bjt/
英語版 https://www.kanken.or.jp/bjt/english/

 

接下来介绍除语言外学生经常考取的证书。
首先是驾照。尤其是销售的工作,通常会要求入职前考取驾照。如果拥有驾照,工作和生活都会更加方便,因此可以算是最有人气的证书。
除了驾照外,想要进入IT业界的人建议考取IT passport,想要应聘会计的人建议考取日商簿记检定。日本的事务工作通常使用Microsoft Office进行,因此Microsoft Office Specialist(MOS)也是证书中评价较高的一种。

ITパスポート試験 https://www3.jitec.ipa.go.jp/JitesCbt/index.html
日商簿記検定 https://www.kentei.ne.jp/bookkeeping
Microsoft Office Specialist(MOS) https://mos.odyssey-com.co.jp/index.html

3.锻炼职场人的基础能力

肯定有人觉得考取了证书就一定能找到工作了,但其实日本采用的是潜力录取,比起证书来说更重视人品性格等方面。其中特别重视的一点是,学生日后能否有成为优秀职场人的能力。为了能让前辈社员觉得“想要和这个人一起工作”,请从现在开始锻炼职场人的基础能力吧。话虽如此,想来应该很多同学还不知道需要锻炼哪些方面,我在这里重点介绍两点。

第一点“主体性”,是指基于自己的意志和判断上负责任地行动。从各企业的招聘页面来看,大部分的企业都想要“不是坐等其他人的指示,而是根据自己的想法负责任地行动”的人才。虽说提高自己的主体性并不容易,但我们可以从日常生活中增加需要自己思考并选择的场景开始。

另一点是“沟通能力”。虽然常有人觉得日语流利就是沟通能力高的体现了,但其实并非如此。即使日语十分流利,不站在对方的角度思考、不倾听对方的发言的话,也无法称为“沟通能力强”。同时,为了将自己的感情传达给其他人,还应注意自己的表情与说话的速度。

4.准备能够自我宣传的事例

在开始就职活动、填写应聘表格或面试的时候,最常被问到的问题就是“学生时代最努力的事是什么”。当然学习方面也会被问到,但通过学习之外的事情也能看出学生的个性,因此最好准备两个以上的事例。

日本学生最常准备的事例是“社团活动”和“兼职工作”中的经历。此外如果有志愿活动或留学的经验的话,也会从中选择最能够展现自己的事例进行详谈。说不定面试官也会有同样的经历,因此有机会的话请一定要参加日本的社团活动。

然而,对于我这样在大学毕业后才来到日本的大学院生来说,在日本参加社团活动或打工的经验可能并没有多少。虽然受到疫情影响这是没办法的事,但在这种情况下也可以选择仍在祖国时的经验或现在在学校的研究等事例,积极地进行自我宣传。

5.参加实习

对于认为“实习这种东西,从三年级开始参加就好了”的学生,我有一些小小的建议。虽然有很多种实习可以选择,但时间是有限的。为了能体验尽可能多的业界或企业,就请从一进入大学的一年级开始吧。如果时间充裕的话,也建议参加一下自己感兴趣之外的业界和公司。通过实习可以体验到之前不了解的业界或公司,也能更深刻地感受到自己适合什么样的公司和工作。仍处在迷茫中的同学,请参考以下体验谈。

 

「作为职场人的练习~带薪实习的体验谈~」
https://www.studykyoto.jp/cn/magazine/2020/09/29/internship-campus-plaza/

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