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STUDY KYOTO MAGAZINE

「OB访问」是什么?为京都的留学生提供最全的「OB访问」方法

如何通过邮件预约「OB访问」

实际上通过邮件预约「OB访问」是最常见的方法。虽是这样,但第一次用日语来进行商务邮件的人也有很多。对于如何写邮件很困扰的人也大有人在。下面介绍的这个样板,大家可以活用。

<テンプレート>

件名【OB訪問のご依頼】○○大学氏名
社名

部署名(例:○○部△△課)

〇〇様

突然のご連絡恐れ入ります。OB訪問のご依頼にてご連絡いたしました、

〇〇大学の〇〇と申します。
留学生会の先輩である△△様より〇〇様をご紹介いただき、ご連絡いたしました。
私は現在就職活動の一環として、業界研究・企業研究を

進めており、なかでも貴社に非常に興味を持ちました。
そこで、ぜひ〇〇様にお話を伺いたく、ご連絡させていただいた次第です。

つきましては、下記日程でご都合のよろしい日時は

ございますでしょうか?30分程度お時間をいただけますと幸いです。

-月–日(月)9:00:~17:00

-月–日(火)9:00~17:00

-月–日(水)17:00~21:00

もしいずれの日程でもご都合がつかない場合は、

再度提案させていただきます。
お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

——————————————————-

【大学】〇〇大学〇〇学部〇〇学科

【氏名】—-
【電話】000-000-0000

【メール】
——————————————————-

 

注意点:

・邮件名中写明邮件的内容以及自己的姓名和学校

・公司的名字要写正式名称

・写明如何知道「OB访问」的联系方式的。如果对方不清楚你是如何取得联系的可能会感到不安

可以自己提出访问日程,因为由学生提出的话,改动的可能性会比较大

在邮件中写明「OB访问」中自己想做的事。比如想请您帮忙看一下履历书和应聘申请表这类内容直接写明也是可以的,也可以一笔带过。

比如:

例文:当日、可能であればエントリーシートにアドバイスをいただければ幸いです。
・署名の部分に氏名を書く際、母国語とカタカナの両方を明記しておくと親切です。

(根据情况添加上读音,便于理解)

 

在「OB访问」中应该问的问题

访问日程确定好了吗?在访问之前最好将要问的问题准备好。访问的时候准备带有横线的笔记本是最合适不过了的。在这里呢,也准备了一些对大家有用的问题供大家参考。来看看吧。

首先,一定要传达你的热情

想问的问题虽然肯定很多,但首先得注意的是向访问的企业传达你认真考虑过在该企业就业的热情的想法。这样,企业会对你留下较好的印象。

关于你的分配

对留学生来说,可能并不习惯于日本的分配制吧。虽然在国外以职业的种类进行分配占主流。但是,如果有自己想要去的职位的话,直接把这个意思传达给对方公司,也不会减分的哦。

“不管被分配到什么职位,都积极的向前进取”这种姿态能够展示出来的话,将想去自己理想职位的意思也可以随之一起表现出来哦。如果面试的时候被问到想要去什么职位,可以问一问可能会被分配到什么职位,这样事前也有个对应。

 

如果在日本就职的话,无论你是日语专业出身也好,还是精通国际商务也好,好处就是无关职业种类进行统一采用。所以请一定要把握好这个机会。

为你进行OB访问的人的志望动机和PR

实际上,作为已经被企业的人,他的志望动机和PR应该会和企业需要的人才一致。虽然因为个人经历不同没法直接把人家的借过来用,但还是可以参考一下的。

对履历书,报名表,志望动机,个人PR方面的建议

在进行OB访问的时候,把这些东西全部都准备了非常困难,但这因为全部准备了,才能向公司传达来自于你的与他人不一样的热情。在这个阶段的话,就算完成度不高也没关系,来看看这些建议来进行优化吧。

与你进行OB的人是如何进行企业研究的

他们可能会了解一下学生所不知道的如何进行好的且高效的方法。所以请一定要问他们。

平时工作的样子以及对工作价值的看法

自己是否适合这个工作是判断的最主要的依据。“问了为我进行OB的人。。。事之后,自己也想那样”“为了工作的内容,发现与自己的。。。方面很合”之类,这些就和自己面试时候的志望动机有关了。

进行OB访问当天的礼仪

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与社会人见面的时候的礼仪你都掌握了吗?其实没有那么讲究啦!

下面写到的方面做好就行。

服装

除非企业有特别的明示,否则最好穿西服。请注意没有褶皱以及脏的痕迹。拎的包最好也是和西服相称的商务用的包。

携带物

文具,笔记本(根据需要可能需要修改履历书和报名表)

集合时间

请不要让对方等待。至少提前15分钟。

被请客的话?

OB访问大多是公司附近的咖啡店进行的比较多,如果对方请你的话,一定要表示感谢。同时也要将钱包从包中拿出,展示你有付钱的意愿。

交流的技巧

OB访问中比起问一些你在意的事情,不如把它变成修改自己PR和志望动机的机会。虽然可能会紧张,但建议多向OB咨询建议。

“虽然有点厚脸皮,但请您能给予我关于报名表的建议吗”

“可能有点失礼,但关于。。。可以请您给我一些详细的建议吗”

在请求别人的时候,说话缓和一些的话,是可以进行下一步交谈的。

(クッション言葉:缓和气氛的用语,在拜托他人,拒绝他人,或者与他人有不同意见的时候,在说自己想说的话之前所使用的用语,参考链接:http://www.dairylife.info/office_manner/kotobatsukai_business_cushion.html

“说这种话真的没关系吗”如果这么想的话,那就把自己的想法传达给对方。

在结束OB访问后,一定要发邮件致谢。

例子:

【OB訪問のお礼】〇〇大学氏名

社名
部署名
氏名

お世話になっております。
〇〇大学の氏名です。
本日はお忙しい中お時間を作って
いただきありがとうございました。

さらにはコーヒーをごちそうになり、
誠にありがとうございました。

△△(OBの名前)さんの
お話を受け、もっと具体的なものになるよう自己PR を見直しております。
貴重なアドバイスをいただき、ありがとうございました。

また今回のOB訪問を経て、
仕事内容ともに△△さんの仕事に対する姿勢も非常に勉強になりました。

ぜひ貴社の選考を受けたいと思います。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
——————————————————-
【大学】
【氏名】
【電話】
【メール】
——————————————————-

致谢邮件的注意点

何时发送

最迟第二天中午前发送

-即使邮件内容很长也没关系,对方会有你真的学到了什么这一印象

-在被对方请客的时候也要一并在邮件中致谢

通过OB访问,自己得到的感受

 

毕竟是特地预约的OB访问,就那么结束了的话,太浪费了。把自己的感受和对面试的帮助记下来,无论何时也能够回顾。

虽然和自己志望的企业工作的人见面很紧张,但自信点,拿出干劲吧!

为你加油!