在問卷回覆中，最先引人注目的就是「很緊張」這樣的感受。
不過，與其說日本的面試「很嚴格」，更多人表示是被那種獨特的禮貌與認真氛圍所震撼。

「氣氛非常認真，感覺一個小失誤就可能被刷掉，壓力很大。」（台灣）
「雖然非常緊張，但面試官比想像中溫柔許多，還聊起了藝術，氣氛變得很熱絡。」（法國）
「總之就是很緊張……這是我最深的印象。」（台灣）

雖然有許多人感受到這種獨特的緊張感，
但也有不少聲音提到，
「比想像中更友善」、「他們很親切地聽我說話」。
由此可見，日本的面試同時兼具「細緻認真」與「溫和柔軟」兩種特質。

這裡是重點！

●學會與日本面試的「緊張感」好好相處

不少人可能會因為那種認真又有禮的氛圍而感到緊張。但這其實也是面試官希望認真面對每一位應徵者的表現。無需過度繃緊自己，請試著保持冷靜，清楚地傳達自己的想法。

留學生們在日本的面試，和母國的面試之間，感受到了哪些不同呢？

對應徵者的細緻聯絡

「不論結果如何，一定都會聯絡我，讓我覺得他們很重視每一位應徵者。」（台灣）
……這一點作為日本企業的特色，獲得了正面的評價。

對書面資料的重視

「很多時候都需要提交工作經歷書。」（台灣）
「讓我驚訝的是，紙本文件仍然被廣泛使用。」（台灣）
……與數位化程度較高的國家相比，日本的「紙本文化」似乎給人留下了深刻印象。

這裡是重點！

●準備文件時要注意的地方

① 以「紙本提交」為前提來準備應徵文件
面試當天，建議以防萬一準備好應徵文件的影本，並放入透明資料夾中攜帶，避免折疊，會更安心。

② 了解「履歷書」與「工作經歷書」的差異
在日本的求職活動中，有時會要求提交兩種文件：「履歷書」與「工作經歷書」。
・履歷書：用來確認住址、學歷等基本個人資料的文件
・工作經歷書：用來說明過去的工作內容，以及所具備的技能與優勢的文件

由於兩者的角色不同，不能只是重複相同內容，而是要依照各自的目的清楚區分、分別撰寫，這一點非常重要。

敬語與說話方式

「母語中沒有敬語，所以用日語的敬語表達很困難。」（台灣）
「在面試途中，會擔心自己是否正確使用了敬語。」（越南）
「母語中也有隨意與禮貌的區分，但不像日語那樣在文法或詞彙上有所變化。」（美國）
……不只是語言本身的障礙，敬語對來自各國的留學生來說，似乎都是一大挑戰。

這裡是重點！

●關於敬語與說話方式要注意的地方]

① 不需要追求完美的敬語
最重要的是「想要有禮貌地傳達給對方」的態度。只要意識到使用「です・ます」形式，保持冷靜、清楚地表達即可。

② 常用表達可以事先準備好
不需要記住所有敬語。以自我介紹、志願動機等常用情境中的句型為主，事先準備即可。

西裝文化

「在日本一定要穿西裝，在台灣沒有這麼嚴格。」（台灣）
「大家幾乎都穿黑色西裝。」（台灣）
「一定要穿西裝，還需要準備求職用的包包。」（中國）
……對外表「正式感」的重視，也是日本面試的一大特色。

這裡是重點！

●關於服裝與儀容要注意的地方

① 西裝以「黑色或深藍色」為基本
不論男女，黑色或深藍色西裝都是一般選擇。此外，準備一個可放入 A4 尺寸文件的求職用包，可以避免折疊應徵資料，攜帶上也更安心。

② 比西裝本身更重要的是「整潔感」
比起顏色或設計，面試官更在意的是整潔感。面試前請確認西裝或襯衫是否有皺摺、髮型是否整理妥當等細節。

在面試中，似乎也會被問到一些「在母國不太會被問到的問題」。以下將介紹實際出現過的提問，同時說明企業希望透過這些問題了解什麼，以及回答時的參考重點。

「如果在公司使用 AI，你會怎麼看？」（法國）

企業在看什麼？

企業希望透過這個問題，了解你對 AI、DX 等新技術的想法，以及你將如何面對變化。這類問題並不一定只有一個正確答案，很多時候，能否展現出你自己的觀點，反而會成為加分項。
例如，不要只用「我覺得很方便」就結束回答，而是可以進一步說明「如果是我，我會這樣運用 AI 來提升工作效率」等具體想法，會更容易留下好印象。

「為什麼不是選擇中國或台灣的公司，而是想進入日本的公司呢？」（台灣）

企業在看什麼？

企業正試圖仔細理解你「選擇日本的理由」。除了表達你喜歡日本之外，若能結合自己的專業領域或未來的職涯規劃來說明，會更容易讓對方形成清楚的印象。

「如果加入我們公司，你想做什麼樣的工作？」（台灣）

企業在看什麼？

透過詢問「進公司之後想扮演什麼樣的角色」，企業希望避免人職不符的情況。這時可以舉出與公司業務或服務相關的具體例子來回答。
例如像「首先想從事 ○○ 的工作，將來希望也能挑戰 △△」這樣，能讓人看出成長脈絡的回答方式會更受推薦。

「請談談十年後的自己。」（美國）

企業在看什麼？

許多企業都相當重視，應徵者是否能具體描繪自己的未來樣貌。
理想情況下，能清楚說明自己的長期目標最好；如果一時想不到，也可以從「對哪些領域有興趣」、「希望擔任什麼樣的角色」等角度出發，並結合企業的特性來說明。

面試的成效不僅取決於當天的應對方式，準備的品質也會大大影響整體感受。
那麼，曾在京都經歷過求職活動的留學生們，是如何為面試做準備的？他們又覺得哪些事情特別有幫助呢？

1. 及早確定感興趣的職種，並參與相關領域的活動

「我覺得及早決定自己想申請的職種，並在學生時期就積極參加與該領域相關的活動非常重要。這樣一來，在面試中就能具體地表達自己的熱情，也能給企業留下良好的印象。」（越南）

……能夠談及具體的經驗與實際行動，會讓面試官感受到你是一位「目標明確、知道自己想做什麼的人」。

2. 善用能學習表達技巧的研討會，帶來很大的幫助

「為了準備面試中的發言，我事先參加了相關研討會。能實際聽到日本轉職者的發言，對身為留學生的我來說，是一次非常寶貴的經驗。」（台灣）

……這似乎成了一個難得的機會，讓他們透過「聽」，來理解「在日本的面試中，應該如何表達自己」。

最後，為大家整理了問卷回答者分享的真實建議。

• 總之一定要提早開始準備
• 非常推薦參加求職相關活動！
• 注意在留資格的有效期限，提前半年參加面試會更安心
• 模擬面試一定要做
• 面試時記筆記，用紙筆比用手機更容易留下好印象
• 總之就是不斷練習！

其中最常被提到的建議是，「提早準備」與「參加求職活動」。

這裡是重點！

① 所謂「提早準備」，具體該做些什麼？

• 開始進行自我分析與產業研究
• 在大學三年級（碩士一年級）的夏天，開始關注實習資訊
• 至少去一次大學的職涯中心（Career Center）諮詢

即使覺得「現在可能還太早」，也很重要的是，先從蒐集資訊開始行動。

② 將求職活動作為「資訊蒐集的場合」來活用
求職同時也是一場資訊戰，因此，能直接與企業交流的活動非常有價值。即使不太擅長提問，也能感受到僅靠網路無法得知的公司真實氛圍，或是發現自己原本不知道的企業。建議抱著輕鬆的心態，先嘗試參加看看。

③「模擬面試」不需要特別準備也能開始

• 在大學的職涯中心預約模擬面試
• 與朋友輪流扮演面試官進行練習

透過實際開口說話，更容易察覺「自己以為傳達出的印象」與「對方實際接收到的印象」之間的差異。