설문 응답에서 가장 먼저 눈에 띈 것은 “긴장했다”는 목소리였습니다.
하지만 그 이유는 일본의 면접이 “엄격했다”기보다는, 독특한 정중함과 진지함에 압도되었다는 의견이 많았습니다.

“한 번의 실수로도 떨어질 것 같은 만큼 진지한 분위기였다. 큰 압박감을 느꼈다.” (대만)
“굉장히 긴장했지만, 면접관이 생각보다 훨씬 친절했고 예술 이야기를 하며 분위기가 풀렸다.” (프랑스)
“어쨌든 너무 긴장했다…라는 인상이었다.” (대만)

이처럼 독특한 긴장감을 느낀 사람이 많은 한편,
“생각보다 더 친근했다”, “친절하게 이야기를 들어주었다”
라는 의견도 적지 않았습니다.
이를 통해 일본의 면접에는 ‘정중함’과 ‘부드러움’이 함께 공존하고 있음을 알 수 있습니다.

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● 일본 면접의 ‘긴장감’과 잘 어울리는 방법

진지하고 정중한 분위기 때문에 긴장하는 분들도 많을 것입니다. 하지만 이는 지원자 한 사람 한 사람과 성실하게 마주하려는 면접관의 자세이기도 합니다. 필요 이상으로 몸을 굳히기보다는, 차분하게 자신의 생각을 전달하는 데 집중해 보세요.

유학생들은 일본의 면접과 모국의 면접 사이에서 어떤 차이를 느꼈을까요?

지원자에 대한 정중한 연락

“결과와 상관없이 반드시 연락을 해준다. 지원자를 소중히 여긴다고 느꼈다.” (대만)
…이는 일본 기업의 특징으로 긍정적인 평가를 받았습니다.

서류에 대한 높은 중요도

“직무 경력서를 요구하는 경우가 많다.” (대만)
“종이 서류가 아직도 사용되고 있다는 점이 놀라웠다.” (대만)
…디지털화가 많이 진행된 국가들과 비교해 볼 때, 일본의 ‘종이 문화’는 인상적으로 느껴졌던 것 같습니다.

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● 서류 준비 시 이것을 의식해 보세요

① 지원 서류는 ‘종이 제출’을 전제로 준비하기
면접 당일에는 혹시 모를 상황에 대비해 지원 서류의 사본을 준비하고, 접지 않은 상태로 클리어 파일에 넣어 가져가면 안심할 수 있습니다.

② ‘이력서’와 ‘직무 경력서’의 차이를 이해하기
일본의 취업 활동에서는 ‘이력서’와 ‘직무 경력서’ 두 종류의 서류 제출을 요구받는 경우가 있습니다.
・이력서: 주소, 학력 등 기본적인 프로필을 확인하기 위한 서류
・직무 경력서: 지금까지의 업무 내용과 습득한 기술, 강점을 전달하는 서류

역할이 서로 다르기 때문에 같은 내용을 반복해서 쓰기보다는, 각각의 목적에 맞게 분명히 구분해 작성하는 것이 중요합니다.

존댓말・말하는 방식

“모국어에는 존댓말이 없어서 일본어 존댓말 표현이 어려웠다.” (대만)
“면접 도중에 내가 제대로 존댓말을 쓰고 있는지 걱정이 되었다.” (베트남)
“모국어에도 캐주얼과 정중함의 구분은 있지만, 일본어처럼 문법이나 단어가 바뀌지는 않는다.” (미국)
…언어의 장벽은 물론, 존댓말은 역시 어느 나라 유학생에게나 어려운 부분인 것 같습니다.

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● 존댓말・말하는 방식에서 의식하면 좋은 점]

① 완벽한 존댓말을 목표로 할 필요는 없다
중요한 것은 상대방에게 정중하게 전달하려는 태도입니다. ‘입니다/합니다’ 체를 의식하며, 차분하고 또렷하게 말하는 것을 마음에 두세요.

② 자주 쓰는 표현은 미리 준비해 두기
모든 존댓말을 외울 필요는 없습니다. 자기소개나 지원 동기 등 자주 사용하는 표현을 중심으로 준비해 두면 충분합니다.

정장 문화

“일본에서는 정장이 필요하다. 대만에서는 그렇게까지 엄격하지 않다.” (대만)
“모두 검은색 정장을 입고 있다.” (대만)
“반드시 정장을 입어야 하고, 취업용 가방도 필요하다.” (중국)
…외모의 ‘단정함’을 중시하는 점도 일본 면접만의 특징입니다.

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● 복장・단정함에서 의식하면 좋은 점

① 정장은 ‘검은색 또는 네이비’를 기본으로 생각하기
남녀 모두 검은색이나 네이비 정장이 일반적입니다. 또한 A4 사이즈 서류가 들어가는 취업용 가방을 준비해 두면, 지원 서류를 접지 않고 휴대할 수 있어 안심입니다.

② 정장보다 더 중요하게 보는 것은 ‘청결감’
색상이나 디자인보다도 면접관이 특히 주의 깊게 보는 것은 청결감입니다. 정장이나 셔츠에 주름이 없는지, 헤어스타일은 단정한지 등을 면접 전에 꼭 확인해 두세요.

면접에서는 “모국에서는 잘 듣지 못했던 유형의 질문”을 받았다는 경우도 있었습니다. 여기에서는 실제로 나왔던 질문과 함께, 기업이 그 질문을 통해 무엇을 보고 있는지, 그리고 답변의 힌트를 소개합니다.

「회사에서 AI를 사용한다면 어떻게 생각하나요？」(프랑스)

기업은 여기에서 무엇을 보고 있을까?

기업은 이 질문을 통해 AI·DX와 같은 새로운 기술에 대한 생각과, 변화에 어떻게 대응하는지를 알고자 합니다. 반드시 하나의 정답이 있는 것은 아니며, 자신만의 관점을 보여주는 것이 평가로 이어지는 경우도 많습니다.
예를 들어 “편리하다고 생각합니다”로 간단히 끝내기보다는, “제가 한다면 이렇게 활용해 업무 효율을 높이고 싶습니다”와 같이 구체적인 이미지를 들어 설명하면 더 좋은 인상을 줄 수 있을 것입니다.

「왜 중국이나 대만의 회사가 아니라 일본 회사에 들어가고 싶다고 생각했나요？」(대만)

기업은 여기에서 무엇을 보고 있을까?

기업은 ‘일본을 선택한 이유’를 꼼꼼하게 이해하려고 합니다. 일본을 좋아한다는 마음에 더해, 자신의 전공 분야나 앞으로의 커리어 계획과 연결해 이야기하면 상대방이 더 쉽게 그려볼 수 있습니다.

「만약 우리 회사에 입사한다면, 어떤 일을 하고 싶나요？」(대만)

기업은 여기에서 무엇을 보고 있을까?

“입사 후 어떤 역할을 하고 싶은지”를 묻는 것은 미스매치를 방지하기 위한 목적이 있습니다. 이럴 때는 회사의 업무나 서비스와 관련된 구체적인 예를 들어보는 것이 좋습니다.
“먼저 ○○ 업무에 도전하고, 장기적으로는 △△에도 도전하고 싶습니다”와 같이 성장의 흐름이 보이는 답변이 추천됩니다.

「10년 후의 자신에 대해 이야기해 주세요」(미국)

기업은 여기에서 무엇을 보고 있을까?

많은 기업은 미래의 모습을 얼마나 구체적으로 그릴 수 있는지를 중요하게 보는 경향이 있습니다.
명확한 장기 비전을 말할 수 있다면 가장 좋지만, 바로 떠오르지 않는 경우에는 어떤 분야에 관심이 있는지, 어떤 역할을 목표로 하고 있는지를 회사의 특징을 고려하며 전달하도록 해 보세요.

면접은 당일의 답변뿐만 아니라, 준비의 질에 따라 느껴지는 성과가 크게 달라집니다.
교토에서 취업 활동을 경험한 유학생들은 어떻게 면접을 준비했고, 무엇이 특히 도움이 되었다고 느꼈을까요?

1. 관심 있는 직무를 미리 정하고, 관련 분야의 활동에 참여하기

“지원하고 싶은 직무를 일찍 정하고, 학생 때부터 그 분야와 관련된 활동에 적극적으로 참여하는 것이 중요하다고 생각합니다. 그렇게 함으로써 면접에서 의지를 구체적으로 전달할 수 있었고, 기업에도 좋은 인상을 줄 수 있었습니다.” (베트남)

…구체적인 에피소드나 실제로 해본 경험을 이야기할 수 있으면, 면접관에게 ‘자신이 하고 싶은 일이 분명한 사람’으로 전달됩니다.

2. 말하는 요령을 배울 수 있는 세미나 활용이 큰 도움이 되었다

“스피치 대비를 위해 사전에 세미나에 참가했습니다. 일본인 이직 구직자들의 스피치를 직접 들을 수 있었던 것은 유학생인 저에게 매우 좋은 경험이었습니다.” (대만)

…‘일본의 면접에서는 어떻게 말하면 좋은지’를 귀로 직접 이해할 수 있는 소중한 기회가 되었던 것 같습니다.

마지막으로, 설문 응답자들이 전해준 현실적인 조언을 소개합니다.

• 무엇보다도 최대한 빨리 준비하는 것이 좋다
• 취업 관련 이벤트에 참여하는 것을 추천!
• 체류 자격의 유효 기간에 주의. 최소 반년 전에는 면접을 보는 것이 안심
• 모의 면접은 꼭 해보는 것이 좋다
• 면접 중 메모를 할 때는 스마트폰보다 종이가 더 좋은 인상을 준다
• 결국은 연습이 가장 중요하다!

특히 많이 언급된 조언은 「조기 준비」와 「취업 이벤트 참여」였습니다.

여기가 포인트!

① ‘조기 준비’란, 무엇을 하면 좋을까?

• 자기 분석과 업계 조사를 시작해 보기
• 학부 3학년(석사 1년 차) 여름에는 인턴십 정보를 체크
• 대학의 커리어 센터를 한 번 방문해 보기

“아직 이른 것 같아”라고 느끼는 단계라도, 우선은 정보 수집부터 시작하는 것이 중요합니다.

② 취업 이벤트는 ‘정보 수집의 장’으로 활용하기
취업 활동은 정보 싸움이기도 하므로, 기업과 직접 이야기할 수 있는 이벤트는 매우 유익합니다. 질문을 잘 하지 못하더라도, 웹으로는 느낄 수 없는 회사의 실제 분위기를 알 수 있거나, 그동안 몰랐던 기업을 알게 되는 등 장점이 많으니 부담 없이 참여해 보세요.

③ ‘모의 면접’은 특별한 준비 없이도 시작할 수 있습니다

• 대학 커리어 센터에서 예약하기
• 친구와 면접관 역할을 번갈아 가며 연습하기

실제로 소리 내어 말해 봄으로써, 자신이 전달했다고 생각한 인상과 상대방에게 전달된 인상의 차이를 더 쉽게 알아차릴 수 있습니다.